高品質スタッフ
採用倍率約15%の厳しい選考
企画から運営まで
ワンストップサポート
東京を中心に全国ネットワーク
50社以上のパートナー企業
SERVICE OVERVIEW
７つのサービス領域
展示会出展からイベント運営サポート、スタッフ手配まで、リアルイベントに関わるあらゆるニーズに対応します。
展示会出展サポート
初出展から大型展示会まで、ブース設営・備品手配・当日運営・撤収をワンストップでサポート。来場者の導線設計などを考慮し効果的な開催ができるようご提案・運営いたします。
ブース設営・撤収
当日ディレクション
カスタムLEDブース連携
表彰式・アワード／社内イベント
社員総会・周年式典・表彰式・懇親会・キックオフ・採用イベントなど、コーポレートイベントを幅広く支援。演出から記録映像まで一括対応可能です。
音響・照明演出
司会進行補助
ドローン撮影連携
街頭サンプリング・プロモーション
商業施設・駅前・イベント会場でのサンプリング活動を企画〜実施まで一括対応。ターゲットに確実にリーチするプロモーション設計も承ります。
スタッフ手配
ロケーション選定
効果レポート
企業セミナー運営・配信サポート
会場の設営・受付・音響照明オペレーションから、 ライブ配信・ハイブリッド対応まで一括でサポート。 リアルとオンライン、両方の参加者に届く質の高いセミナー運営を実現します。
受付・誘導スタッフ
音響・照明対応
ライブ配信・ハイブリッド連携
各種キャンペーン・イベント
商品PR・体験型イベント・新商品発表会など、目的に合ったキャンペーンを企画・演出・運営まで担当。集客・話題化に繋がる場づくりをご提案します。
企画立案
会場手配サポート
集客・告知支援
イベント事務局運営
申込受付・問い合わせ対応・当日受付管理・アンケート集計まで、イベント事務局業務を代行します。主催者の工数を大幅に削減します。
申込・受付管理
アンケート集計
効果測定分析
スタッフ・コンパニオン手配
各種現場への即戦力スタッフ・コンパニオンを派遣。厳しい採用選考基準のもと、イベント経験豊富な人材が、受付・誘導・接客など必要な役割を担います。
受付誘導
コンパニオン手配
1名から・全国対応
WHY WEST THE WEBINAR
選ばれる3つの理由
ライブ配信からリアルまで、現場実績に裏打ちされた運営力で、あなたのイベントを成功へ導きます。
配信・映像・ブース設営まで
ワンストップで完結
01
音響・照明・ライブ配信・ドローン撮影・ブース設営を同一チームで提供できる業者は国内でも極めて稀。発注の分散が生む当日トラブルをゼロにします。
02
多重下請けゼロの、
直接提供体制
業界平均4.5層の下請け構造をなくし、制作・運営・施工を一社完結で提供。中間マージンが消える分、同じ予算でより高品質な イベントを実現します。
03
科学的アプローチで選んだ、質の高いスタッフ
協調性・勤勉性・社会的認識力を論文ベースで数値化した独自採用基準を導入。「当日のスタッフが不安」という課題に、構造ごと答えます。
PAIN POINTS
こんなお悩み、ありませんか？
イベント担当者様からよくいただく、現場のお声です。ひとつでも当てはまれば、お気軽にご相談ください。
目的・コンセプトが曖昧で何から手を付ければいいかわからない
イベントをやるべきとはわかっているが、ゴール設定や方向性が定まらないまま時間が過ぎている。
社内にイベント企画のノウハウがなく、アイデアが出てこない
毎年同じような内容になってしまい、参加者のモチベーションが上がらない。外部の視点で提案してほしい。
限られた予算で最大の効果（集客・話題性）を出したい
コストを抑えながらも、参加者の満足度や社外への訴求力を高める方法を模索している。
人手不足で、当日の運営まで手が回らない
担当者が少なく、準備から当日の受付・誘導・進行まで社内だけではとても対応しきれない。
ハイブリッド開催など、専門的な技術が必要なイベントを成功させたい
リアルとオンラインの同時配信に挑戦したいが、技術的なノウハウがなく不安が大きい。
ターゲット層に響くイベント告知や集客ができない
告知はしているのに参加者が集まらない。訴求方法や告知チャネルの選び方がわからない。
設営・音響・映像・警備など、複数業者の手配が煩雑で管理しきれない
毎回バラバラに発注して調整に追われる。まとめて一社に任せられる業者を探している。
急なイベント開催が決まり、準備時間が全くない
上からの指示で急遽イベントを実施することになった。スピーディーに動ける業者に即相談したい。
過去のイベントがマンネリ化しており、新しい企画を取り入れたい
毎年同じフォーマットで開催しており、参加者の反応も薄くなってきた。今年こそ変えたい。
イベント後の効果測定やアンケート分析の方法がわからない
「なんとなく終わった」で毎回完結してしまい、次回の改善につながる振り返りができていない。
展示会の出展準備を一から自分たちでやるのが限界
ブース設営・備品手配・当日の接客対応まで、毎回の展示会出展に疲弊している。
当日スタッフのクオリティにムラがあり、毎回不安
派遣会社に頼むとイベント現場に不慣れなスタッフが来ることがある。現場経験者に任せたい。
ONLY WEST THE WEBINAR
対応できるイベント種別
コーポレートイベントからプロモーション・展示会まで、幅広いリアルイベントに対応しています。
— 社内・コーポレートイベント
社員総会
受付・誘導・音響照明・ライブ配信まで一括対応。全社員が集まる重要な場を確実に支えます。
スタッフ派遣
配信連携
表彰式・アワード／懇親会
プロの照明・音響でドラマチックな受賞シーンを演出。マイクロドローンによる映像記録も対応可能です。
マイクロドローン撮影と連携
キックオフイベント
新年度・プロジェクト始動など、チームの熱量を高めるキックオフを演出面からサポート。
演出サポート対応
企業セミナー
社内研修・外部向け講演会など、 規模を問わず対応。 運営スタッフの派遣からライブ配信まで承ります。
ハイブリッド配信対応
周年イベント
5周年・10周年などの節目を彩る大型イベント。ステージ演出・映像・配信・撮影まで一括対応します。
企画～当日まで対応
採用イベント
会社説明会・インターン・内定者懇親会など採用に関わる場の運営をサポート。
小～中規模対応
— 展示会・プロモーション
展示会出展
ブース設営・スタッフ手配・当日運営・撤収まで一括サポート。LEDブース設営との連携も可能です。
LEDブースとの連携あり
街頭サンプリング
駅前・商業施設でのサンプリング活動を企画〜実施まで対応。コンパニオン手配もまとめてご依頼いただけます。
コンパニオン手配対応
各種キャンペーン
商品PR・体験型イベント・新商品発表会など。企画・演出・運営をワンストップでご提案します。
企画立案から対応
イベント事務局運営
申込受付・問い合わせ対応・受付管理・アンケート集計まで、事務局業務を代行。
効 果測定レポートあり
ハイブリッドイベント ―― WTW最大の強み
リアル会場とオンライン配信を同時に高品質で運営できる、
私たちならではの形態です。
会場スタッフ＋配信オペレーターが同一チームで動くため、
当日の連携は完全にシームレス。
「リアル側の音がオンライン参加者に届かない」
「画面切り替えが遅れる」といったよくあるトラブルを、
豊富な現場経験で事前につぶします。
LIVE配信サポートと完全連携
ONLY WEST THE WEBINAR
リアルイベントに必要なすべてを、一社で完結できる。
3つのサービスがひとつのチームで動くから、発注先はWTWだけでいい。窓口の分散が生む「当日のズレ」を、構造ごと解消します。
REAL EVENT
リアルイベントサポート
スタッフ派遣・運営ディレクション
御要望によりFPVドローン撮影も
LIVE STREAMING
ライブ配信サポート
ハイブリッド配信・ オンライン同時配信
BOOTHS MODULE
→ 発注先は1社。窓口は1名。当日の指揮は1チーム。
WEST THE WEBINAR ONE-STOP SOLUTION
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PRICING
料金プランの目安
イベント内容・参加人数・会場の条件によって変動します。都度お見積りでご提案しますので、まずはお気軽にご相談ください。
※下記はあくまで参考目安です。お見積りは何度でも無料で承ります。
FAQ